Petunjuk Layanan SIAKAD (Sistem Akademik) ON-LINE

Dalam mengakses Academic On-line, kita harus memiliki user ID & password, baik mahasiswa maupun dosen, termasuk juga orang tua yang ingin mengakses. Informasi password Mahasiswa atau Orangtua, dapat menghubungi FH UNTAN.

• Dengan Sistem Akademik On-line kita dapat melihat : Transkrip Nilai,
  History Nilai per semester, Melihat Jadual Kuliah secara umum (keseluruhan), Melihat Jadual Kuliah Pribadi (Jadual Kuliah Pribadi, Jadual Midtes Pribadi, & Jadual Ujian Akhir Pribadi) dengan catatan apabila kita sudah meng-entry LIRS secara on-line, Melihat data keuangan, serta Ubah password


• Untuk input LIRS tidak bisa dilakukan secara ’bebas’, sebab batas pengisian tersebut sudah dead lock (periode pengisian on-line belum dibuka / telah lewat). Sehingga untuk melakukan pengisian tersebut hanya dilakukan via operator SIAKAD.


• Untuk nilai pada menu ’Transkrip Nilai’ On-line masih dalam proses validasi nilai, sehingga anda diarahkan untuk melihat nilai tersebut di ’history nilai per semester’.


• Sebelum Input LIRS, anda harus sudah teregistrasi di BAAK UNTAN & sudah dilakukan aktifasi di UPT. PUSKOM UNTAN untuk mendapatkan KTM


• Setelah itu, anda dianjurkan untuk melihat data akademik anda di SIAKAD On-line (http://siakad.untan.ac.id/) untuk mengontrol semua nilai – nilai ’semester lalu’ (sebelum T.A. 2007/2008), apakah nilai tersebut telah diinput dengan benar, lengkap, & sesuai. Apabila nilai tersebut masih ’bermasalah’ / ’belum di entry’, maka dapat diperbaiki paling lama pada saat anda ingin mengajukan seminar, dengan diberikan Print Out ’rekapitulasi nilai’ yang kemudian di cek nilai – nilai tersebut di bagian akademik dan telah melalui proses validasi. Setelah itu data yang sudah diperbaiki, akan diperbaiki sebagaimana mestinya oleh operator SIAKAD.


• Pengisian LIRS dapat dilakukan dimanapun, kapanpun selama periode pengisian LIRS masih aktif dan diharuskan mahasiswa yang bersangkutan yang mengisinya tanpa harus diwakilkan.


• Maksimum SKS yang akan diambil pada saat pengisian LIRS, berdasarkan nilai yang diperoleh pada semester sebelumnya (kecuali untuk mahasiswa baru, untuk Semester 1, maksimum SKS = Paket 24 SKS) atau mengacu pada print out KHS (Kartu Hasil Studi)


• Bila nilai anda semester ini belum keluar sama sekali, maka anda bisa mengisi LIRS Online maksimum pengambilan 12 SKS saja, selama sudah dalam status "aktif" dan jadual pengisian LIRS online sudah dibuka oleh operator akademik.

• Pada saat anda ingin mengambil matakuliah yang ada prasyaratnya, dimana matakuliah prasyarat tersebut ’belum pernah diambil’ atau ’pernah diambil tetapi nilainya tidak lulus’, maka matakuliah tersebut akan di reject oleh system


• Apabila nilai – nilai mahasiswa angkatan lama yang telah diperoleh belum di-input di SIAKAD Online secara lengkap & benar, maka akan berdampak bagi mahasiswa yang ingin melaksanakan KKM atau penulisan skripsi yang berkaitan dengan syarat SKS minimal yang harus dipenuhi.


• Apabila terdapat nilai yang tidak benar atau belum di-input di SIAKAD on-line (seperti pada point [5] di atas), maka harus melapor kepada operator SIAKAD Online di bagian akademik dengan segera. Termasuk juga nama mahasiswa, nama / NIP dosen P.A. yang belum benar.


• Lihatlah jadual kuliah secara umum di on-line sebelum mengisi LIRS, apakah ada matakuliah yang bentrok atau tidak.


• Matakuliah yang sudah disajikan di SIAKAD On-line berdasarkan jadual resmi yang dikeluarkan dari fakultas


• Kelas yang akan diambil, didasarkan pada pengumuman yang telah diinformasikan sebelumnya sesuai jadual kuliah yang dikeluarkan oleh fakultas.


• Kemudian apabila jadual kuliah secara on-line sudah dilihat, maka anda dapat mengisi LIRS secara online, dengan mengacu pada jadual matakuliah secara umum (keseluruhan), selama ketentuan di atas telah dipenuhi.


• Misalnya matakuliah tertentu ada 3 kelas (a, b, & c) dan anda ingin memilih kelas (b), tetapi kelas (b) tersebut telah penuh quota nya, maka anda tidak dapat memilih kelas tersebut, dan harus mengambil kelas yang lain yang masih belum penuh qouta nya (kelas a atau c)


• Namun apabila matakuliah tersebut semua kelas penuh (misalnya kelas : a, b, & c), maka dimungkinkan untuk menambah kelas baru (kelas d) atau bila tidak, masing – masing kelas (a, b, & c) ditambah quota nya secara proporsional.


• Apabila matakuliah yang anda ambil ada yang ‘bentrok’, maka proses penginputan tidak dapat dilakukan (harus memilih salah satu yang anda prioritaskan), kecuali matakuliah yang bersangkutan telah diubah jadualnya & dilaporkan ke SIAKAD On-Line secara resmi oleh fakultas.


• Setelah proses penginputan LIRS selesai, maka anda dapat melihat melihatnya secara online di jadual pribadi (kuliah) di http://siakad.untan.ac.id/, apakah matakuliah yang diambil pada semester ini telah diinput semuanya


• LIRS yang sudah disusun masih dapat diperbaiki / diubah, selama periode pengisian lirs masih aktif / dalam masa ‘perbaikan LIRS’.


• Apabila ada matakuliah yang belum terinput setelah periode pengisian LIRS telah habis, maka anda segera melapor ke operator SIAKAD untuk diperbaiki.


• Setelah dilakukan pengisian LIRS, mahasiswa dapat memperoleh Print Out LIRS dan kemudian dapat dikonsultasikan pada dosen P.A. / Pembimbing Akademik. LIRS yang tercetak, dapat dijadikan acuan / kontrol pada matakuliah yang telah diambil


• Apabila lirs tersebut sudah benar, maka diperbanyak, yaitu:
  1 lembar untuk Bagian Akademik
  1 lembar untuk Dosen P.A.
  1 lembar untuk Mahasiswa yang bersangkutan (asli)


• Pada saatnya kita, kita akan memperoleh print out Kartu Mid Tes / Kartu Ujian Akhir, yang didasarkan pada LIRS yang anda rencanakan sebelumnya.


• LIRS yang anda isi tersebut (matakuliah / kelas), akan berlanjut pada print out Daftar Hadir Ujian. Artinya, apabila tidak mengisi LIRS / tidak mengambil matakuliah / kelasnya tidak sesuai, maka akan berdampak pada daftar hadir ujian.


• Di akhir semester, nilai yang akan dikeluarkan oleh dosen, akan mengacu pada LIRS yang diisikan sebelumnya.


• Hal – hal yang belum jelas dapat ditanyakan langsung di Bagian Akademik FH UNTAN, terima kasih.
  

Sources : Buku Pedoman FH UNTAN TA. 2009/2010